Het gevreesde moment: of je de opleidingsplannen voor je afdeling maar even wilt doorgeven. Natuurlijk heb je geen opleidingsplannen. Die wil je ook helemaal niet. Kom op zeg: je medewerkers naar een training sturen, zodat ze met een grote mond terugkomen en alles op z’n kop zetten. Of met een duurbetaald diploma op zak de hielen lichten naar de concurrent. De hobby van HR, meer is het niet. Maar ja, helaas hecht de directie aan een ‘stimulerend leerklimaat’, je hebt er een budget voor gekregen, dus je moet wat.

Daarom volgen hier vijf tips voor managers om een opleidingsbudget zo snel mogelijk uit te geven met zo min mogelijk opbrengst. Onder het motto: “Als niemand iets leert, gaat er ook niets verkeerd”.

Tip 1: Beslis op eigen houtje

Jij als manager weet natuurlijk als geen ander waar de verbeterpunten van je medewerkers zitten. Je hoeft hen dus echt niet te betrekken bij hun eigen ontwikkeling; daar krijg je maar discussie van. Jij gaat over het afdelingsbudget, dus jij beslist wie op welk thema wordt bijgeschoold. Het gevolg: mensen die tegen hun zin, of zonder te begrijpen waarom, op cursus worden gestuurd. Met gegarandeerd nul leereffect.

Tip 2: Richt een wasstraat in

‘We halen de hele afdeling door de wasstraat’. Klinkt daadkrachtig, kost bakken met geld en levert bijzonder weinig op, deze one size-fits-all aanpak. Iedereen wordt aangemeld voor het verplichte traject, ongeacht voorkennis, ervaring en leervraag. Je medewerkers zullen protesteren: ‘Ja, maar ik voer al jaren klantgesprekken en haalde vorig jaar nog de hoogste omzet van de hele afdeling’ – niet piepen, gewoon meedoen aan de cursus Adviserend verkopen voor beginners. Doorzeurders beschuldig je ervan zich niet te willen ontwikkelen, daar krijg je iedereen stil mee.

Tip 3: Even helemaal eruit

Leren op de werkplek, blended learning, adaptief leren, daar doe jij natuurlijk niet aan mee. Leren is in jouw boek nog steeds: een dagje helemaal eruit op een leuke locatie, met een goeie kroket tussen de middag. Verkoop het als een cadeautje en ze eten uit je hand. Maak aan de trainer duidelijk dat je hem afrekent op deelnemerstevredenheid, dan zorgt hij wel dat het niet te ingewikkeld wordt en dat iedereen op tijd weer naar huis kan. Gouden formule, want wat op de hei wordt geleerd blijft op de hei.

Tip 4: Niet laten toepassen

Ojee: je medewerker komt enthousiast en geïnspireerd terug van een opleidingsdag en staat te trappelen om de nieuwe inzichten in de praktijk toe te passen. Wat te doen? Er is natuurlijk de klassieker: ‘Zeg ben je op cursus geweest of zo? Doe nou maar weer normaal hoor’. Maar subtieler is te zorgen dat er gewoon geen gelegenheid is om iets nieuws te proberen. Laat een opleidingsdag inplannen in een piekperiode op het werk en zorg dat de medewerker niet wordt vervangen tijdens zijn afwezigheid. ‘Eerst die 546 mailtjes maar eens wegwerken joh, voor je hier de revolutie gaat lopen kraaien.’ Of juist op een moment dat er helemaal geen gerelateerd werk is om mee te oefenen. Moet jij eens kijken hoe snel het geleerde weer wegzakt.

Tip 5: De sus-cursus

Wat wél handig is van zo’n opleidingsbudget, is dat je het kunt gebruiken voor zoethoudertjes. Vorig jaar goed je best gedaan maar helaas geen ruimte voor een salarisverhoging? Joh, krijg jij toch die MBA op kosten van de zaak. Gemekker in het team na de laatste reorganisatie? Hoppakee, met het hele team een week naar de Mindfulness. De opleidingseuro’s vliegen je zak uit en niemand leert iets dat relevant is voor het werk.

Dat waren ze!

Vijf gouden tips om je opleidingsbudget te vergooien. Hopelijk heb je er iets van opgestoken – of juist niet, dat is maar hoe je het bekijkt.

Of…

Ben jij zo’n manager die z’n medewerkers juist wil zien groeien? En baal je ervan dat investeren in opleiden vaak zo weinig lijkt op te brengen? Heb je het gevoel dat jullie kansen laten liggen omdat échte ontwikkeling niet van de grond komt?

Geef je dan op voor een meedenksessie. Je kunt je hier aanmelden voor een afspraak. Een telefonische meedenksessie duurt ongeveer dertig minuten en kost niets; ik geef er deze maand drie weg.